STRUCT Assign Management
スタッフのアサイン枠を自動生成​​
自己PRでマッチング​
社内案件の全てをウォッチ
アサイン依頼から決定までの仕組みを標準化​
全スタッフのアサインメント状況を把握​
STRUCTのアサイン管理機能について詳しく知る ➔

SOLUTIONS

解決する課題

BEFORE STRUCT

スタッフの空き状況きちんと管理できません​

スタッフの空き状況はこのEXCELで管理しているんだけど、突然の受注や失注、スタッフの
アクシデントなんかで頻繁に変更が発生するし、１人で複数案件はいるような人もいてとても
管理できない。。​

WITH STRUCT

スタッフアサインの合理的な管理を仕組化​​

IT企業のスタッフアサインは、突然の案件受注や失注、スタッフのアクシデント等によりたえず
変化します。スタッフのアサインを最適かつ迅速に管理することは収益に直結する重要課題。STRUCTはスタッフアサインの合理的な管理の仕組みを提供します。​

＼ アサイン管理機能は永久無料！ ／
BEFORE STRUCT

見積書対応・請求書対応・協力会社への支払対応、​本業に集中できません

顧客からの見積依頼への対応、毎月の請求書発行、請求書への支払い手続き等、
面倒なルーティン業務がたくさん。。。もっと案件に集中したいのだが。。。​​

WITH STRUCT

見積書・請求書発行はワンクリック​
協力会社への支払いワークフローも簡単​

STRUCTでは、見積書・請求書をワンクリックで発行できます。また、債権計上のワークフローも同一システム内でできるため、毎月のルーティン業務が軽減されます。​

販売管理 購買管理
BEFORE STRUCT

収支やCFの計算、本当に時間がかかります

今期、資金に余力があれば採用や新規案件に投資したいんだけど。。。収支やキャッシュフローを知るには経理部にお願いしないといけないんだよなぁ。忙しいって嫌がられちゃうし頼みにくいんだよなぁ。​

WITH STRUCT

収支もキャッシュフローもいつでも参照可能​

STRUCTでは収支やキャッシュフローをボタン１つで確認することができます。データ分析やレポーティングを瞬時に行えることが、すべての機能を統合した一体型ソリューションの最大の利点です。​

経営管理
アサインリクエスト管理​
​特許​

アサイン依頼から決定までを仕組化​

スタッフをアサインしたいプロジェクトマネジャーは、アサインリクエストをアサイン管理者へ
申請します。​

アサイン管理者は、組織全体のアサイン予定や各プロジェクトの業務内容や採算性等を見ながら
承認します。

アサイン業務の標準化と仕組化により、限りある
リソースの最適配置を実現します。

全スタッフのアサイン予定を可視化​

全スタッフのアサイン予定は一覧で管理され、誰がいつからどのプロジェクトにアサインされるのかを容易に把握可能になります。また、予定の不足や
超過はハイライト表示され、一目で異常を検知
できます。​

職務経歴書​

空きスタッフの経歴を
瞬時に把握​

スタッフは自身の職務経歴をSTRUCTに登録します。この際、自身の紹介ビデオも登録することが
できます。

プロジェクトマネジャーは、全スタッフの中から
スキル等のキーワードで最適なスタッフを検索可能です。また、空きスタッフの経歴やビデオを参照することで、アサインまでの時間を短縮することが
可能です。​

STRUCTで
One Teamになろう

STRUCTでは売上金額、スタッフ稼働率、案件平均単価、プロジェクト別収支、スタッフ数推移等様々な経営指標を表すダッシュボード機能が用意されています。

STRUCTを利用するスタッフと経営指標を共有することで、成長を共に喜ぶ一体感のある企業文化を醸成することが可能です。​

スタッフダッシュボード​

リスクの早期発見​

案件状況管理では、各プロジェクトマネジャーからの定期的なリスク報告を仕組化します。

報告されるリスク​

  • 案件別の遅延や品質リスク​
  • 顧客との関係性​
  • 案件継続見通し等​

事後対策になりがちな顧客対応をリスク検知により改善します。​

案件予実管理​

アサイン予定と​
異なる実績を検知

ワンストップソリューションのSTRUCTなら、アサイン予定と実績の突合せがワンクリックで実現可能。

予実にGAPがある場合はハイライトして表示、アサイン予実の不一致排除を簡単に仕組化できます。

アサイン予実管理​
受注管理

スタッフクラスをベース​
とした販売価格と原価の​
管理​

STRUCTには、スタッフクラスと呼ばれるスタッフを分類するための項目があります。販売価格と原価は、このスタッフクラス別に管理が行われます。​

また、販売価格は、顧客グループ別スタッフクラス別に設定することも可能です。​

受注管理

利益率と最低単価アラート​
による改善活動の強化​

STRUCTでは、あらかじめ既定の利益率や最低単価を定めておくことにより、規定を下回る内容に対してアラートを発信することができます。​

規定を下回る案件はハイライトされ、受注時の警告だけでなく、受注した後の改善につながる改善活動の仕組みとして機能します。

債権管理​

ワンクリックで請求書発行​
マトリクス管理で請求漏れを抑止​

顧客向け債権はSTRUCT上で承認管理がおこなわれます。承認後、担当者はワンクリックで請求書を発行することができます。​

案件別月別にマトリクス表示する管理機能により、請求書発行漏れや債権計上漏れを一目で発見することが可能です。

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